项目正式接到通知后，专门召开此次活动的后勤保障会议，根据院校就业处及总务处要求，我项目全面配合做好各项后勤保障工作，保证举办的成功。项目根据会议精神特做出具有工程学院特色的保障方案。时间紧、任务重。全体员工自此吹响了此次会战的集结号：以忘我的主人翁精神和高度的荣誉感、责任感，加班加点、全心工作。

在此过程中为了全面检验准备效果，项目根据以往活动经验多次自检，出现的问题现场整改，责任落实到人。在度过一天半紧张而又充实的冲刺后，我项目不负学院的重托圆满保障了此次活动的顺利完成，并得到了学院各部门的广泛认可。